Una convention aziendale, un meeting, un congresso possono avere contenuti, obiettivi o target diversi ma necessitano tutti di alcuni elementi organizzativi fondamentali, ovvero la tempestività ed efficacia delle risposte, unite a professionalità e massima attenzione per le esigenze e le aspettative del cliente.
SERI pone questi elementi alla base della propria attività al fine di garantire sempre la massima efficoenza ed il raggiungimento degli obiettivi stabiliti.
Pianificazione generale dell’evento e definizione del programma
Seri si occuperà della pianificazione globale del Vostro evento, curando le attività pre-, intra- e post attraverso la definizione di programmi ad hoc, in grado di rispondere ad esigenze specifiche sia in termini di obiettivi che di budget.
Si tratti di una convention aziendale, di un congresso o di iniziative speciali, SERI risponderà con professionalità, tempestività ed efficacia, grazie anche all’ottima conoscenza del territorio e dei soggetti che in esso operano.
Sviluppo di programmi sociali pre e post convention, attività per accompagnatori e VIP
Molteplici le combinazioni create su misura per tutte le tipologie di clienti, dai programmi esclusivi per piccoli meeting, alle escursioni a tema per congressisti ed accompagnatori, alle soluzioni più efficaci per cementare lo spirito di gruppo, quali, ad esempio, il trekking sul Sentiero degli Dei, emozionanti regate nel mare della Costa Amalfitana, competizioni culinarie, cacce al tesoro nei vicoli delle cittadine costiere o all’interno degli scavi di Pompei e così via.
Stesura budget, report e consuntivi
Ogni richiesta sarà prontamente analizzata dal nostro staff amministrativo che predisporrà un piano costi dettagliato e rispondente alle Vostre esigenze.
La stima puntuale dei costi, un contatto costante tra cliente e fornitore ed una reportistica attenta, Vi permetteranno di essere sempre aggiornati e di monitorare in maniera semplice e veritiera l’evoluzione delle spesa dal preventivo al consuntivo.
Organizzazione sopralluoghi
La cura dei dettagli impone che anche il sopralluogo sia considerato come un piccolo evento. Location, hotel, cene di gala, allestimenti, trasporti, accoglienza, tutto sarà vissuto come nei giorni dell’evento stesso, così da poter vagliare e scegliere con cura le soluzioni migliori e non lasciare nulla al caso!
Selezione location
Sedi esclusive per sessioni di lavoro e momenti conviviali unici.
Palazzi e castelli medioevali, antiche abbazie, ville private a picco sul mare sono solo alcuni esempi dei luoghi magici ma sempre funzionali che potranno fare da cornice ai Vostri eventi.
Prenotazioni alberghiere
Vi aiuteremo a scegliere la sistemazione alberghiera più adatta alle vostre necessità. Ravello, Amalfi, Positano, Capri, Sorrento, Napoli sono ricche di strutture ricettive che rispondono ai più alti standard di settore, oltre ad essere situate in luoghi e dimore che con la loro storia e la loro bellezza sapranno trasmettere emozioni incancellabili.
Segreteria pre, intra e post congressuale
Puntualità, efficienza e cortesia, uniti a report dettagliati sono alla base dei servizi di segreteria organizzativa offerti dalla SERI.
Supporto nelle attività di spedizione inviti e recall partecipanti, registrazione congressisti, accreditamento stampa, assistenza da parte di hostess e steward qualificati e plurilingue, invio di materiale e atti a chiusura del congresso, renderanno più snello ed efficace lo svolgimento del Vostro meeting.
Assistenza aeroportuale e locale
Desk di accoglienza con personale qualificato saranno a Vostra disposizione in aeroporto e negli hotel prescelti per fornire tutte le informazioni necessarie per il miglior svolgimento delle attività previste sia per i congressisti che per i loro accompagnatori.
Guide turistiche plurilingue vi guideranno alla scoperta delle bellezze, della storia, delle leggende e delle tipicità dei nostri luoghi.
Gestione di tutti i trasferimenti in loco
Servizi di transfer con auto di rappresentanza e limousine, escursioni via terra in autobus o minivan deluxe e via mare con motoscafi dotati di ogni comfort o motonavi e velieri privatizzati, dove sarà possibile organizzare cocktail e buffet, ancorati nelle più belle baie della Costa Amalfitana o in rada di fronte all’isola di Capri.
Inoltre possibilità di trasferimenti e tour in elicottero.
Catering
Deliziosi locali con cucina tipica o ristoranti gourmet tra i più famosi del Sud Italia, sedi esclusive quali dimore storiche o musei, potranno accogliere i Vostri ospiti in occasione di cocktail di benvenuto, pranzi di lavoro o cene di gala, dove gustare il meglio della cucina locale e nazionale, magari affacciati sul meraviglioso mare della Costiera.
Intrattenimento e spettacoli
Ampia è l’offerta di spettacoli ed intrattenimenti per rendere ancora più piacevoli i Vostri momenti conviviali. Folklore locale, concerti privati di musica da camera in location esclusive ma anche serate all’opera, sfilate di moda e spettacoli pirotecnici.
Servizi di interpretariato
Il buon esito di una riunione di lavoro, di un seminario o di un congresso, dipende anche molto dalla meticolosità dei servizi di traduzione ed interpretariato. SERI si avvale della collaborazione di specialisti del settore che si qualificano per professionalità, esperienza e correttezza deontologica.
Supporto tecnico, fornitura attrezzature ed allestimenti ad hoc
Impianti all’avanguardia e personale tecnico specializzato garantiscono la massima efficienza in ogni occasione, risposte personalizzate e risoluzione immediata di qualsiasi problema.
SERI si avvale inoltre della collaborazione di esperti per la realizzazione di allestimenti sempre raffinati ed funzionali per qualsiasi tipologia di evento, da un’indimenticabile serata di gala, al lancio di un nuovo prodotto, all’allestimento di una mostra.
Comunicazione, grafica, siti web e stampati personalizzatii
Grazie alla collaborazione di professionisti del settore marketing e comunicazione, SERI è in grado di offrire la risposta più appropriata per la fase comunicativa e promozionale di qualsiasi tipologia di evento, attraverso la costruzione di siti internet dedicati all’evento e la realizzazione di stampati personalizzati come lettere d’invito, programmi, shopping list o menù.
Regali tailor-made
L’importanza del ricordo e quindi l’esigenza di trasformare ogni evento in un’esperienza unica ed irripetibile sono alla base della ricerca e/o dell’ideazione di gift personalizzati e di pregio, che vengono selezionati e realizzati con “cura sartoriale” per ogni cliente.
Seri S.n.c.
Via G. Boccaccio, 1 _
84010 Ravello (SA), Italy _ tel.: +39 089 2853011